Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“.  Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen! 

Become Dentons

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

What you do

• Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
• Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung
• Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

 
What you get

• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
• Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse (auch im büroeigenen Yoga-Raum u.v.m.)
• Nutzung des PME-Familienservice 
• Corporate Benefits 
• Eigenes Betriebsärzt*innen-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Corporate Benefits

Your Profile

• Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei 
• Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Cindy Kaplick: +49 30 26473 629.