Spécialiste, Communications et initiatives stratégiques

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2024), et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2024).

Joignez-vous à un cabinet mondial où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Description du poste

Nous cherchons une personne dynamique ayant un grand souci du détail pour pourvoir un poste de spécialiste, Communications et initiatives stratégiques au sein de l’équipe nationale responsable de l’exploitation du cabinet. Ce poste est essentiel pour soutenir notre fonction des communications internes ainsi que dans le cadre de l’établissement de rapports s’adressant aux dirigeants et dirigeantes. Pour exceller dans ce poste, vous devez posséder d’excellentes compétences en rédaction et révision de textes, maîtriser PowerPoint, être très méticuleux ou méticuleuse, être un formidable joueur d’équipe et être en mesure de contribuer à la gestion et à la rationalisation des processus opérationnels du cabinet.

Vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec nos équipes Exploitation nationale et Communications internes, ainsi qu'avec les professionnels et professionnelles de tous les services administratifs du cabinet. Vous fournirez un soutien organisationnel, administratif et stratégique aux équipes suivantes :

• Exploitation nationale: vous offrirez du soutien de premier plan dans le cadre de projets stratégiques clés et de la mise en œuvre de différents processus, dont le processus de production de rapports internes s’adressant aux équipes de direction du cabinet.
• Communications internes : vous offrirez du soutien dans le cadre de projets de communications pour nos différents canaux internes (intranet, bulletins, etc.).

RESPONSABILITÉS

• Préparer et réviser des documents écrits d’une grande qualité (bulletins mensuels, nouvelles, articles, rapports, présentations, documents de soutien, etc.) pour nos différents canaux internes, dont l’intranet, ainsi que pour soutenir le travail de nos équipes de direction et de nos associés et associées.
• Fournir un soutien administratif dans le cadre des réunions de direction, notamment en gérant le calendrier des réunions et des communications, en préparant les ordres du jour, en procédant à la transcription des comptes rendus de réunion, en mettant en œuvre certaines actions et en coordonnant les exigences avant et après les réunions.
• Apporter un soutien administratif pour la gestion du calendrier des communications internes, du bulletin mensuel et de l’intranet, et rendre compte des activités de communication à la direction.
• Fournir un soutien administratif quotidien essentiel aux initiatives en cours et aux nouvelles initiatives, ainsi qu’aux processus clés du cabinet, en collaboration avec les autres membres de l'équipe Exploitation nationale ainsi que les professionnels et professionnelles des autres services administratifs, tout en faisant preuve d'assurance, de tact et de diplomatie.
• Soutenir l'équipe Communications internes dans le cadre de projets et d’initiatives nationales devant être réalisés en coordination avec l’équipe responsable des communications externes/relations publiques.
• Gérer les plans et calendriers des projets, ainsi que les budgets et les dépenses.
• Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées.

EXIGENCES

• Deux (2) à trois (3) ans d'expérience en soutien administratif et opérationnel, en communications internes ou dans un domaine connexe. 
• Expérience dans un cabinet d'avocats ou une entreprise de services professionnels, un atout.
• Diplôme d'études supérieures en communication, en marketing ou en administration des affaires ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale; capacité à communiquer efficacement avec des personnes de tous les échelons et à présenter de l’information de manière percutante et visuelle; parfaite maîtrise de la langue anglaise (grammaire, ponctuation et orthographe).
• Grand souci du détail, solides compétences en rédaction et en révision de textes et bon esprit critique; capacité d'anticiper les préoccupations ou les problèmes de manière proactive.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels ou sensibles; engagement à protéger les renseignements personnels et à adopter une conduite conforme à l’éthique. 
• Compétences supérieures en gestion de projets; capacité à mener plusieurs tâches de front, à prioriser les livrables, à maintenir un juste équilibre entre les priorités concurrentes pour respecter les délais, à travailler sous pression et à travailler sur des projets complexes dans un environnement dynamique, rapide et axé sur le client.
• Professionnalisme, créativité et enthousiasme; grand souci d’atteindre les résultats escomptés; capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires à l’échelle locale, nationale et mondiale; grande intelligence émotionnelle.
• Connaissances de base en matière commerciale ou financière, un atout.
• Bilinguisme (anglais/français), un atout.
• Solides connaissances des applications Microsoft, notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint.
• Maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral), car la personne retenue sera appelée à appuyer les membres des six bureaux canadiens du cabinet.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que l’échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu’elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, au sexe ou au genre assigné à la naissance, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.