Spécialiste, Contrôle de projets

Dentons Canada S.E.N.C.R.L. souhaite pourvoir un poste de spécialiste, Contrôle de projets. La personne titulaire du poste agira comme ressource principale en la matière et contribuera à la gouvernance, à la visibilité et à la réalisation des projets à l’échelle canadienne. Elle gérera les projets de petite et de moyenne envergure qui lui seront confiés, de leur lancement et mise ne production à leur clôture, et sera responsable de leur planification, de leur coordination, de leur exécution, de leur suivi et de leur contrôle, ainsi que des communications avec les parties prenantes et de l’atteinte des résultats attendus. Elle appuiera également les gestionnaires de projets et les responsables de portefeuilles dans le cadre d’initiatives plus vastes ou complexes en fournissant des renseignements fiables, en appliquant des contrôles uniformes et en présentant, en temps opportun, une vue d’ensemble de l’échéancier, des coûts, de la portée, des risques, des enjeux, des interdépendances, des décisions, des mesures à prendre, des ressources et de l’état de préparation à la mise en œuvre.

La personne titulaire du poste mènera plusieurs projets de front, tiendra à jour les principaux dossiers et processus de production de rapports, validera la qualité et l’exhaustivité des données et contribuera à l’application uniforme des normes de gouvernance, des attentes propres à chaque étape et des exigences documentaires convenues.

La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les gestionnaires de projets, les responsables de portefeuilles, les équipes technologiques, les parties prenantes des services administratifs, les fournisseurs et les autres équipes de soutien. Elle fera preuve d’un leadership concret en matière de gestion de projets, d’une grande rigueur analytique, d’un jugement sûr et d’une approche axée sur le service. Elle saura également signaler rapidement les préoccupations émergentes et présenter clairement l’information nécessaire à la prise de décisions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer des projets de petite et de moyenne envergure, de leur lancement et mise en production à leur clôture, notamment en élaborant la charte de projet, le plan de réalisation, l’échéancier, le cadre de gouvernance, l’approche de mobilisation des parties prenantes et les documents requis.
• Diriger la coordination et l’exécution quotidiennes des projets confiés, harmoniser le travail des membres de l’équipe et des fournisseurs, suivre les livrables, faciliter la prise de décisions, éliminer les obstacles et signaler toute question susceptible d’influer sur les résultats convenus.
• Appuyer les gestionnaires de projets et les responsables de portefeuilles dans le cadre d’initiatives plus vastes ou complexes en établissant et en maintenant des contrôles adaptés à l’envergure, à la complexité, au niveau de risque et au mode de réalisation de chaque projet.
• Élaborer et tenir à jour les échéanciers, les jalons, l’enchaînement des activités, les contraintes, les activités critiques, les données de référence et les plans de redressement; en contrôler la qualité et communiquer les répercussions prévues.
• Produire des rapports relatifs à des projets ou à des portefeuilles, des tableaux de bord, des sommaires de l’état d’avancement, des dossiers de gouvernance et des documents d’aide à la décision exacts, et y présenter clairement les risques, les écarts, les tendances et les mesures requises.
• Tenir à jour les registres des risques, des hypothèses, des enjeux et des liens de dépendance (RAID), de même que les registres des mesures, des décisions et des changements, les prévisions de ressources, les calendriers de production de rapports et les répertoires de projets, en veillant à ce que l’information soit à jour, complète, vérifiable et adéquatement contrôlée.
• Surveiller les risques, les enjeux, les hypothèses, les dépendances, les décisions et les mesures; confirmer les responsables et les dates cibles; effectuer les suivis nécessaires et signaler les éléments importants ou en retard en fournissant un contexte clair et des recommandations.
• Coordonner les activités de gouvernance, notamment les cycles de production de rapports d’état, les examens des groupes de travail, les points de contrôle avec la direction, les présentations aux comités directeurs, le contrôle des changements et l’évaluation de l’état de préparation aux différentes étapes ou aux points de décision.
• Appuyer la planification des ressources et de la capacité, les essais, la mise en production, la préparation opérationnelle, la transition et la clôture, tout en cernant les tendances communes aux projets, les lacunes en matière de contrôle et les possibilités d’amélioration des pratiques du bureau de gestion de projets.

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATIONS

• Capacité démontrée à gérer des projets de petite et de moyenne envergure, à coordonner des équipes interfonctionnelles et à atteindre les résultats attendus dans le respect de la portée, de l’échéancier, du budget et des exigences de qualité.
• Solide connaissance de la planification de projets, de l’établissement des échéanciers et des budgets, des prévisions, de la gestion des risques et des enjeux, du contrôle des changements, de la gouvernance, de la production de rapports d’état ainsi que de la transition et de la clôture des projets.
• Grand sens de l’organisation, solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, et souci marqué du détail; capacité d’interpréter les données de projet, de dégager les tendances et de recommander des mesures correctives.
• Capacité éprouvée à collaborer efficacement avec les gestionnaires de projets, les équipes techniques, les parties prenantes des secteurs d’affaires, les fournisseurs et la direction, ainsi qu’à animer des réunions, à favoriser la responsabilisation et à signaler les préoccupations au besoin.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité de présenter clairement des renseignements complexes sur les projets à des interlocuteurs des équipes techniques, des secteurs d’affaires et de la direction.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils Microsoft 365; une expérience de Planner, de Smartsheet, de Power BI, de Power Platform ou de solutions comparables constitue un atout. Capacité à travailler dans des environnements de réalisation prédictifs, agiles et hybrides.
• Baccalauréat ou diplôme dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience, ainsi qu’au moins trois ans d’expérience en coordination, en gestion ou en contrôle de projets. Une expérience au sein d’un bureau de gestion de projets, notamment en établissement d’échéanciers, en analyse financière ou en production de rapports de portefeuille, constitue un atout. Une expérience du soutien de projets technologiques et une certification en gestion de projets (CAPM, PMP, PRINCE2, PMI-SP ou l’équivalent) sont également considérées comme des atouts.

* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Veuillez nous soumettre une copie de votre CV en anglais, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Il s’agit d’un poste nouvelle.

La fourchette salariale pour ce poste est de 75 000 $ à 82 000 $, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.

En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.

Nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.

Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.

Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis. 

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 16 années consécutives (2011-2026) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la neuvième fois cette année (2026), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité, à l’équité, et l’accessibilité. 

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible, et sans obstacles, où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.