Adjoint(e) juridique, droit bancaire

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2024) et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2024).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques, en français et en anglais;
• Assurer le suivi des communications avec les clients par téléphone, par courrier électronique et par la poste;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients et en assurer la gestion et les suivis;
• Monter des cartables de clôture;
• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer l’agenda des professionnels qu’elle assiste;
• Enregistrer les entrées de temps pour fins de facturation;
• Gérer les comptes de dépenses;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
• DEC en Techniques juridiques (atout) ;
• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Grammaire et orthographe impeccables;
• Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
• Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec ces clients ou membres ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que l’échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu’elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité, et l’accessibilité. 

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible, et sans obstacles, où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.