Adjoint(e) juridique, droit commercial

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2024) et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2024).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Présentation du poste

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien juridique et administratif aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur, en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.

Tâches générales

• Mettre en page, transcrire, réviser et participer à la rédaction de divers documents administratifs et juridiques, en français et en anglais;
• Assurer le suivi des communications par courrier électronique, postal et au téléphone;
• Procéder à l’ouverture de nouveaux dossiers;
• Gérer l’organisation des dossiers numériques et physiques ainsi que leur classement quotidien;
• Assurer les suivis des dossiers auprès de son équipe;
• Collaborer au montage de cartables de clôture;
• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer l’agenda des avocats lorsque demandé;
• Enregistrer les entrées de temps;
• Traiter et soumettre les comptes de dépenses des avocats;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, etc.) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou tout autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
• Posséder au minimum cinq (5) d’expérience dans un poste similaire au sein d’un bureau de professionnels.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée en droit commercial;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
• Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que l’échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu’elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité, et l’accessibilité. 

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible, et sans obstacles, où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.