Coordonnateur(-trice), Gestion de talents (contrat de 14 mois)

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens (2024) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2024).

Chez Dentons, vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le (la) coordonnateur(-trice), Gestion de talents du bureau de Montréal fera partie de l’équipe nationale de la gestion de talents et fournira des services aux membres du cabinet à l’échelle locale et nationale. Il ou elle sera appelé(e) à répondre à des demandes de renseignements internes, à fournir du soutien à ses collègues de l’équipe de la gestion de talents et à tenir à jour l’information qui se trouve dans différents documents électroniques ainsi que dans le système d’information en ressources humaines (SIRH). Il ou elle devra protéger la confidentialité des renseignements auxquels il ou elle a accès et travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe de la gestion de talents afin d’assurer la continuité et l’excellence des services qui sont offerts aux membres du cabinet en matière de ressources humaines.

De façon générale, la personne sera appelée à travailler du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, mais compte tenu de la nature du poste, nous demanderons à la personne de faire preuve d’une certaine flexibilité dans son horaire. Emploi contractuel d’une durée de 14 mois.

RESPONSABILITÉS

• Être le premier point de contact pour toutes les questions de premier niveau (paie, avantages sociaux et autres) . 
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de la gestion de talents, les membres de la direction et des personnes d’autres services et équipes à l’échelle national et local. 
• Rédiger des courriels, des lettres et des documents (ou autre correspondance) et préparer des contrats de travail, conformément aux normes qui s’appliquent.
• Faire les suivis nécessaires concernant les demandes de congé des membres du cabinet (congés parentaux, congés de maladie, congés personnels ou congés sans solde) et, notamment auprès de l’équipe de la paie.
• Créer et tenir à jour les dossiers électroniques des membres du cabinet dans notre SIRH. 
• Protéger la confidentialité et l’intégrité de l’information et faire régulièrement des vérifications pour s’assurer que l’information est complète et exacte.
• Produire et tenir à jour divers rapports, selon les besoins.
• Aider à l’organisation et à la coordination de divers événements internes. 
• Soutenir les responsables / gestionnaires de service dans l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes et la gestion des départs. 
• Présenter aux nouvelles personnes qui se joignent au cabinet les avantages sociaux et les programmes d’épargne-retraite que le cabinet offre.
• Élaborer et tenir à jour des procédures et des processus administratifs tout en cherchant à améliorer l’expérience employé.
• Participer à l’évaluation, à l’élaboration et à l’amélioration des politiques du cabinet, au besoin.
• Veiller à ce que les services qui sont offerts aux membres du cabinet soient de premier ordre, en faisant preuve notamment d’une écoute active et du plus haut niveau de professionnalisme lors de chaque interaction.
• Participer activement aux réunions d’équipe et soutenir ses pairs afin d’assurer une uniformité dans la prestation du soutien aux membres du cabinet.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la gestion de talents, (gestion des boîtes de courriel, organisation de réunions, traitement des factures, numérisation et classement).
• Effectuer toute autre tâche qu'on lui confie.

EXIGENCES

• Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines; en voie d’obtenir la certification CRHA un atout.
• De 1 à 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines et connaissance des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH). 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et aptitude à bien communiquer avec des personnes de tous les échelons du cabinet. 
• Compétences en gestion de projets; capacité éprouvée à établir des priorités, à bien gérer son temps et à mener plusieurs tâches de front; grand souci du détail.
• Capacité à répondre aux besoins des clients dans un environnement qui évolue rapidement et où la charge de travail peut être importante.
• Capacité à comprendre rapidement de nouvelles idées et de nouveaux concepts et à les communiquer aux autres.
• Dynamisme, haut niveau de motivation et souci des résultats.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail harmonieuses.
• Grand sens de la diplomatie, y compris aptitudes à la négociation et au règlement des conflits, et compétences en gestion des relations humaines.
• Sensibilité aux réalités politiques et culturelles.
• Excellentes capacités à identifier et à résoudre des problèmes.
• Capacité de penser de façon critique ou logique, d'exercer son sens de l’analyse ou du raisonnement afin de déceler les principes, les motifs et les faits sous-jacents. 
• Connaissance du fonctionnement des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissance du fonctionnement de Success Factors, un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral), car la personne retenue travaillera en équipe avec les membres des six bureaux canadiens du cabinet. 
• Engagement démontré à respecter la confidentialité et les règles d’éthique.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière. 

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, au sexe ou au genre assigné à la naissance, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.