Coordonnateur(trice), Évènements et prospection de clients

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même et qui compte plus de 21 000 professionnels, dont 12 000 avocats, œuvrant dans plus de 200 bureaux répartis dans 82 pays. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités. Il a été l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des 75 meilleurs employeurs de l’Alberta (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2024), l’un des meilleurs employeurs pro-famille au Canada (2024) et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2024).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

DESCRIPTION DU POSTE

Dentons Canada S.E.N.C.R.L. cherche à pourvoir un poste de coordonnateur/coordonnatrice, Événements et prospection de clients afin de soutenir les avocats et les avocates du bureau de Montréal dans la mise en œuvre de projets visant à rehausser le profil du cabinet et à développer sa clientèle.

Nous cherchons quelqu’un qui a un intérêt marqué pour le développement des affaires. La personne retenue sera appelée à fournir de l’aide dans le cadre de différentes initiatives stratégiques et prioritaires, ainsi qu’à accomplir des tâches qui contribueront au succès du cabinet. Elle devra être à l’aise dans un environnement de travail matriciel et dynamique. Le ou la titulaire de ce poste aura la chance de faire partie d’une équipe qui façonnera l’avenir de Dentons au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la coordination d’événements organisés pour les clients du cabinet (événements d’appréciation de la clientèle, séminaires, balados, etc.), y compris assister aux événements, gérer les réponses des invités, coordonner la production du matériel, s’occuper de la promotion des événements sur les réseaux sociaux et établir des rapports post-événement; 
• Coordonner les commandites du bureau, y compris la gestion du matériel, des conférenciers et de tous les aspects logistiques, ainsi que le suivi des retombées; 
• Gérer l’administration des billets pour des événements culturels (p. ex. concerts) ou autres destinés au développement des relations avec les clients;
• Gérer la coordination et la distribution d’articles promotionnels;
• Gérer la prise de photos lors des événements du cabinet, afin que nous puissions faire la promotion de ces derniers sur les réseaux sociaux; gérer la prise de rendez-vous chez le photographe pour les avocats dont la photo doit être ajoutée ou mise à jour dans leur biographie sur le site Web;
• Fournir un soutien en matière de prospection de clients à la gestionnaire, Prospection de clients du bureau de Montréal et à certains groupes de pratique (champs de pratique et secteurs d’activité) du cabinet et participer à la mise en œuvre de plans de développement des affaires et de marketing;
• Faire des suivis pour s’assurer que les initiatives et que les priorités des groupes et des avocats avancent;
• Apporter un soutien dans la rédaction de présentations de services ou de matériel préparé dans le cadre d’activités de développement des affaires, dont des rencontres avec des clients;
• Coordonner la préparation des dossiers de candidature que nous soumettons à des organisations qui établissent des classements ou publient des répertoires, y compris chercher de l’information, collecter des données et faire des suivis;
• Mettre à jour le site Web et certains outils de marketing, dont des brochures et les descriptions des groupes de pratique;  
• Préparer des rapports sur les clients en veillant à l’exactitude des données; 
• Fournir son aide pour d’autres projets clés de l’équipe de la prospection de clients; 
• Accomplir les autres tâches qui lui sont confiées.

EXIGENCES

• Au moins 3 ans d’expérience en marketing, en développement des affaires et (ou) en organisation d’événements, de préférence dans une société de services professionnels; 
• Bilinguisme (français et anglais) – excellente maîtrise des deux langues;
• Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en marketing ou dans une discipline connexe;
• Esprit d’équipe, créativité, enthousiasme, souci des résultats et capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires locales et nationales;
• Dynamisme, sens de l’initiative, autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité hors pair à gérer des projets – capacité à mener plusieurs tâches de front; à établir des priorités; à travailler sous pression et à travailler sur des projets complexes; 
• Excellentes aptitudes en matière de communications écrites et verbales; capacité à communiquer efficacement avec des contacts externes et avec des personnes à tous les échelons du cabinet;
• Approche professionnelle de mise; 
• Conscience des répercussions importantes que les décisions peuvent avoir sur l’image, les activités internes, les services, les programmes et les objectifs du cabinet;
• Maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office; expérience avec InterAction ou autre base de données clients, un atout; 
• Engagement démontré à respecter la confidentialité et les règles d’éthique.

*Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Afin que nous tenions compte de votre candidature pour ce poste, vous devez soumettre votre CV et votre lettre de motivation (ou votre portefolio) en anglais et français, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et compétitifs et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous transférons ou promouvons dans un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais au besoin, nous l’ajustons en fonction de l'expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché.
 
La salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d'épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d'autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formations sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.
 
Note : La disponibilité des avantages sociaux et des avantages indirects peut varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.
 

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 12 années consécutives (2011-2022) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la cinquième fois cette année (2022), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, au sexe ou au genre assigné à la naissance, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.