Secretary

Asistent/ka do advokátní kanceláře

Náš tým „business services“ hraje významnou roli v úspěchu Dentons. Sdílíme silný závazek k vynikajícímu klientskému servisu a věříme, že spolupracujeme jako tým v rámci pevné kultury založené na vzájemném porozumění a respektu. 

Hledáme proaktivní, flexibilní jednotlivce, kteří jsou týmovými hráči a kteří projevují závazek k vynikajícímu klientskému servisu. Náš úspěch je závislý na získávání a udržení špičkových talentů.

Co Vás čeká:
•    organizační a administrativní podpora advokátům a koncipientům
•    příprava materiálů, prezentací a korespondence,
•    příprava, správa a úprava dokumentů, zpracovávání změn do dokumentů a jejich formátování,
•    kontrola dokumentů – gramatické chyby, překlepy
•    komunikace s klienty, soudy, notáři a dalšími úřady,
•    příprava podkladů pro jednání a koordinace jednání,
•    práce s datovou schránkou a dalšími interními systémy,
•    kompletní organizace a zajištění služebních cest (letenky, ubytování, víza, atd.),
•    dále Vás čeká úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními ve firmě.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:
•    minimálně ukončené středoškolské vzdělání,
•    výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem,
•    výbornou znalost práce na PC, zejména aktivní používání Word, Excel, Powerpoint a Outlook,
•    ochotu učit se novým věcem a dále se vzdělávat,
•    pozitivní a aktivní přístup k práci,
•    schopnost pracovat samostatně, zároveň však i v týmu,
•    velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,
•    flexibilitu, spolehlivost, zodpovědnost, loajalitu,
•    předchozí praxe na podobné pozici vítána.

Co vám můžeme nabídnout:
•    zázemí mezinárodní advokátní kanceláře,
•    profesionální a přátelské prostředí,
•    pracovní smlouvu na jeden rok s možností prodloužení smlouvy,
•    finanční ohodnocení dle zkušeností a zajímavé benefity (5 týdnů dovolené, 4 dny sick days, 2 dny personal leave, stravenky 200 Kč/den, Multisport a/ nebo Multipass karta, firemní akce, aj.).

Nástup: ihned/dle domluvy