Secretary

Asistent/ka do advokátní kanceláře

Co Vás čeká:

•           organizační a administrativní podpora advokátů a koncipientů,

•           příprava materiálů, prezentací a korespondence,

•           příprava, správa a úprava dokumentů, zpracovávání změn a jejich formátování,

•           kontrola dokumentů – gramatické chyby, překlepy,

•           komunikace s klienty, soudy, notáři a dalšími úřady,

•           příprava podkladů pro jednání a koordinace jednání,

•           práce s datovou schránkou a dalšími interními systémy,

•           kompletní organizace a zajištění služebních cest (letenky, ubytování, víza, atd.),

•           úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními ve firmě.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

•           minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,

•           výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem,

•           výbornou znalost práce na PC, zejména aktivní používání programů Word, Excel, Powerpoint a Outlook,

•           ochotu učit se novým věcem a dále se vzdělávat,

•           pozitivní a aktivní přístup k práci,

•           schopnost samostatné práce i práce v týmu,

•           velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,

•           flexibilitu, spolehlivost, zodpovědnost, loajalitu,

•           praxe na podobné pozici výhodou.

Co vám můžeme nabídnout:

•           zázemí mezinárodní advokátní kanceláře,

•           profesionální a přátelské prostředí,

•           pracovní smlouvu na jeden rok s možností prodloužení,

•           finanční ohodnocení dle zkušeností a zajímavé benefity (5 týdnů dovolené, 4 dny sick days, 2 dny personal leave, stravenky 200 Kč/den, Multisport a/ nebo Multipass karta, firemní akce, aj.).